El Encuentro reunirá en la ciudad de Lima y durante 2 días a los participantes de las 5 zonas donde se ejecuta el proyecto: Cusco, La Libertad, Lima, Moquegua y Piura.

En abril del 2010 partirán de cada una de las 5 regiones, delegaciones representantes conformadas por jóvenes, funcionarios y autoridades locales. Ellos junto con el equipo responsable del proyecto tendrán un espacio durante 2 días para  dialogar e intercambiar experiencias y puntos de vista  sobre la  participación, concertación y vigilancia de la gestión pública.